１．受託業務で取扱う個人情報の利用目的について

当社は、当社が実施する受託業務において取扱う個人情報について、以下の目的の範囲で利用します。
また、業務の実施に伴い、当社はその業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を預託する場合があります。この場合、当社は当該委託先との間で、個人情報の取扱いに関する適切な監督を実施します。

1. 1.情報システムの開発、運用又は保守のため
2. 2.高速道路等の通行等に関するシステムの利用者対応のため
3. 3.各種案内状等の発送及びご連絡に利用するため
4. 4.当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5. 5.お客様からの問い合わせやご意見に関する対応のため
6. 6.上記事務に付随する事務に利用するため
7. 7.上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

２．開示対象個人情報の利用目的について

当社は、当社の役員及び従業員(社員、準社員、契約社員、派遣社員等を含む)、当社の役員及び従業員になろうとする者及びな ろうとした者(以下、採用応募者等という)、過去に従業員として従事していた者(以下、退職者等という)、及び当社サービスの利用者の個人情報を以下の目的の範囲で利用します。

役員及び従業員等の個人情報

1. 1.雇用契約管理のため
2. 2.人事労務管理のため
3. 3.社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理及び基礎情報として確認するため
4. 4.人材育成のため
5. 5.機密保持管理のため
6. 6.災害等緊急時の対応のため

採用応募者等の個人情報

1. 1.採用等の選考及び人事管理のため
2. 2.機密保持管理のため

退職者等の個人情報

1. 1.社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
2. 2.退職者との連絡、また諸手続きのため
3. 3.機密保持管理のため

当社サービス利用者の個人情報

1. 1.当社サービスの会員管理及び当社サービス運用のため
2. 2.当社サービスに関するご案内、問い合わせ対応のため
3. 3.当社サービスに関するキャンペーン情報、アンケートの告知のため
4. 4.当社サービスの利用に関するマーケティングデータの調査、統計、分析のため

３．特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める以下の個人番号関係事務の範囲で利用します。

1. 1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に関する事務のため
2. 2.各種支払調書作成に関する事務のため
3. 3.雇用保険関連の届出・申請事務のため
4. 4.健康保険・厚生年金保険関連の届出・申請事務のため
5. 5.国民年金の第３号被保険者関連の届出・申請事務のため
6. 6.労働者災害補償保険関連の届出・申請事務のため
7. 7.財形預金の手続に関する事務のため
8. 8.その他、上記１から７に関連する事務のため

４．開示等の手続き

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録（以下、「開示等」といいます。）をご希望になる場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、個人情報保護法が定めるところにより回答します。
なお、ご請求のうち利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、下記の苦情・相談窓口までお問い合わせください。
また、以下の何れかに該当する場合には請求に応じられませんので、ご了承ください。

1. 1.当該請求に応じることによって、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
2. 2.当該請求に応じることによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

５．安全管理措置について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下のような措置を適切に実施します。

1. 1.組織的安全管理措置
   個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. 2.人的安全管理措置
   従業員に対して、個人情報の取扱いに関する留意事項についての教育を定期的に実施しています。
3. 3.物理的安全管理措置
   従業者の入退室管理や個人情報を取り扱う電子機器等の持出しの制限、定期的なパスワード変更等、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
4. 4.技術的安全管理措置
   システムに対しウィルス対策や不正アクセスを防止するための措置、アクセス制限を実施しています。

株式会社ＮＥＸＣＯシステムソリューションズ
個人情報保護管理者　経営企画部長